A Realiza Vistorias e Serviços Imobiliários está buscando uma pessoa organizada, responsável e com vontade de aprender para atuar diretamente no apoio à gestão administrativa e financeira da empresa.

A pessoa estagiária acompanhará de perto a rotina da gestão, participando de processos importantes da empresa e desenvolvendo conhecimentos práticos nas áreas administrativa, financeira e de organização de processos.

Principais atividades:


Auxiliar nos lançamentos e controles financeiros;
Apoiar o controle de contas a pagar e a receber;
Acompanhar cobranças e pagamentos pendentes;
Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais, recibos e documentos;
Conferir pagamentos realizados a prestadores e vistoriadores;
Apoiar a conciliação bancária e a conferência dos registros financeiros;
Atualizar planilhas, sistemas e controles internos;
Organizar documentos e comprovantes;
Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores;
Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa;
Realizar contatos administrativos com clientes, fornecedores e prestadores;
Auxiliar na organização das rotinas e prioridades da gestão;
Dar suporte para as demandas junto à contabilidade;
Participar da organização e da melhoria dos processos internos da empresa.

Perfil que buscamos:


Pessoa organizada, cuidadosa e atenta aos detalhes;
Facilidade para trabalhar com números e controles;
Boa comunicação escrita e verbal;
Responsabilidade com prazos e informações;
Proatividade e disposição para aprender;
Conhecimento intermediário de Excel ou Google Planilhas;
Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial generativa, especialmente ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini ou Claude;
Conhecimento sobre criação de prompts e capacidade de utilizar IA para pesquisar, organizar informações, analisar dados e apoiar tarefas administrativas;
Facilidade para aprender e utilizar sistemas de gestão e ferramentas digitais;
Interesse por tecnologia, automação e melhoria de processos;
Capacidade de pesquisar soluções e aprender novas ferramentas de forma autônoma;
Interesse em desenvolver-se nas áreas administrativa e financeira.


Serão considerados diferenciais:


Experiência prática com Canva para criação e edição de materiais;
Conhecimento de ferramentas low-code ou no-code;
Contato com plataformas de automação, como Power Automate, Make, Zapier ou similares;
Experiência com organização de informações e processos em ferramentas como Notion, Trello, ClickUp ou similares;
Conhecimento de criação de formulários, integrações e fluxos automatizados;
Experiência anterior, mesmo que acadêmica ou informal, com rotinas administrativas ou financeiras;
Participação em cursos, projetos pessoais ou acadêmicos relacionados à inteligência artificial, finanças, automação ou análise de dados.


Requisitos:


Estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas;
Estar cursando, preferencialmente, entre o 2º e o 5º período da graduação;
Possuir previsão de conclusão do curso a partir de dezembro de 2027;
Ter disponibilidade para estagiar 6 horas por dia, de segunda a sexta-feira;
Ter disponibilidade para atuação presencial em Curitiba.