a) Recebimento e encaminhamento de documentos por malote, correio ou pessoalmente nos departamentos;

b) Apoiar no atendimento presencial e telefônico, prestando informações básicas e encaminhando demandas aos setores competentes;

c) Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais garantindo a rastreabilidade;

d) Acompanhar a triagem, digitalização e conferência de documentos administrativos;

e) Auxiliar na separação, preparação e controle de malotes, correspondências e memorandos;

f) Atualizar planilhas simples e controles internos com acompanhamento da equipe;

g) Apoiar à recepção de visitantes e atendimento inicial ao público interno e externo;

h) Apoiar em eventos institucionais, quando necessário, com tarefas de suporte e organização;

i) Auxiliar em rotinas administrativas de diferentes setores, conforme orientação da equipe supervisora.

j) Auxiliar no registro, tramitação e entrega de documentos internos;

l) Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios e gráficos para controle internos de execução de atividades.

m) Apoiar na solicitação e entrega de materiais de almoxarifado (materiais de escritório).

n) Auxiliar na realização de outros serviços gerais de escritório nas diversas áreas.

1. Estudantes do 2 ano do Ensino Médio
2. Ter disponibilidade para o horário indicado para o estágio
3. Notas do último semestre igual ou superior a 70% de aproveitamento nas cadeiras em curso
4. Noções do Pacote Office (principalmente Excel, Word e PowerPoint);
5. Boa comunicação verbal.
6. Proatividade e disposição para aprender;
7. Responsabilidade e compromisso com prazos, horários e resultados;
8. Ética profissional e sigilo nas informações;
9. Bom relacionamento interpessoal com colegas e supervisores e clientes.