Auxiliar no acompanhamento da efetividade da conversão dos contratos, monitorando documentos pendentes de assinatura e apoiando na resolução de possíveis entraves;

Auxiliar no contato com a equipe de Recrutamento & Seleção para garantir a continuidade dos processos e a formalização das contratações dentro dos prazos estipulados;

Auxiliar na realização de follow-ups e na interação com as partes envolvidas (empresas, estagiários e instituições de ensino) para assegurar a conclusão das assinaturas contratuais;

Auxiliar na organização, conferência e arquivamento dos documentos contratuais;

Auxiliar na solicitação e conferência da documentação dos estagiários necessária para a emissão dos Termos de Compromisso de Estágio (TCEs);

Auxiliar na comunicação com estagiários, instituições de ensino e empresas para garantir agilidade no envio e recebimento de documentos obrigatórios;

Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores sobre a efetividade dos contratos, prazos de assinatura e apontamento de pendências;

Auxiliar no acompanhamento, atualização e cadastro de exceções de instituições de ensino no sistema, com o objetivo de minimizar indeferimentos e garantir a regularidade documental dos contratos de estágio;

Auxiliar em demais atividades administrativas relacionadas à gestão contratual.

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com controles e documentos;

Proatividade para realização de follow-ups e interação com diferentes públicos (empresas, estagiários e instituições de ensino);

Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel e Outlook);

Facilidade para trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal;